時間管理

文章來源：本站原創(chuàng)

發(fā)布日期：2014-04-21

作者：myfox

最近因為自己的遲到問題，被“懲罰”在公司晨會上做關(guān)于“我為什么遲到”的分享。對于種種的客觀原因我不想多說，因為說多無益，無非是給自己找開脫的借口。不過生活中確實會有感嘆時間不夠用、力不從心的時候，我想應(yīng)該是因為時間管理的不夠得當(dāng)吧，如何正確地管理時間值得我們思考。人最寶貴的財富就是自己的時間，如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個心得：

（1）做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。

我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。要在工作上奮發(fā)圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。

（2）知道你的時間是如何花掉的。

挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個分類和統(tǒng)計，看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現(xiàn)狀。每天結(jié)束后，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位。在一周結(jié)束后，分析一下，總結(jié)一下。

（3）使用時間碎片和“死時間”。

如果你做了上面的時間統(tǒng)計，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來自身充電、打電話、為明天的工作做安排等。現(xiàn)在隨時隨地都能上網(wǎng)，所以沒有任何借口再發(fā)呆一次。

（4）要事先為每天一大早挑出最重要的三件事，當(dāng)天一定要能夠做完。

在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學(xué)會放掉，要能對人說“no”！而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

（5）學(xué)會時間管理。

有的年輕人會說自己“沒有時間做這件事”，其實，換個說法就是“這件事沒有被排上優(yōu)先級次序”。曾經(jīng)有一個教學(xué)生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：“時間管理就是要找到自己的優(yōu)先級，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位了。”

（6）運用80％—20％原則。

人如果利用最高效的時間，只要20％的投入就能產(chǎn)生80％的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80％的時間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20％的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態(tài)，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用于最困難的工作和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多人喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是盡量早睡早起。

希望以上幾點能對大家有所幫助，通過自己的反思，領(lǐng)悟到如何更好更有效率的工作和生活！（市場部袁玲）

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